Velg land
Choose country

Personvernerklæring

QRGATE er utviklet for sikker gjennomføring av arrangementer. Nedenfor forklarer vi hvilke data som behandles, hvorfor de er nødvendige, hvor lenge de oppbevares, og hvilke rettigheter du har i henhold til GDPR.

1. Behandlingsansvarlig og kontakt

Tjeneste: QRGATE.org (SaaS for QR-invitasjoner og innsjekking)

Behandlingsansvarlig: Dániel Cser, enkeltpersonforetak (Ungarn), som driver QRGATE.org

Kontakt: support@qrgate.org
Nettsted: https://qrgate.org

For gjestedata knyttet til et bestemt arrangement er det vanligvis arrangøren som inviterte deg, som er behandlingsansvarlig. QRGATE fungerer som databehandler for disse datasettene.

2. Formål med behandlingen

  • Opprettelse av konto og autentisering for arrangører;
  • Administrasjon av arrangementer og gjestelister;
  • Utsending av QR-invitasjoner på e-post (etter handling fra arrangøren);
  • Registrering og logging av innsjekkinger (hvem som sjekket inn og når);
  • Sikkerhet, forebygging av svindel og beskyttelse mot misbruk;
  • Valgfri anonym analyse (kun med samtykke via informasjonskapsler).

3. Datakategorier

a) Registrerte brukere (arrangører)

  • Navn, e-postadresse, passord (hash'et)
  • Faktureringsopplysninger (firmanavn, adresse, merverdiavgifts-/skatteopplysninger – hvis oppgitt)
  • Sikkerhetslogger (f.eks. tidspunkt for innlogging og tekniske sikkerhetssignaler)

b) Inviterte og deltakere

  • Navn, e-postadresse, valgfrie etiketter/merkelapper (VIP, presse, partner osv.)
  • Arrangement-ID, QR-token (teknisk kode)
  • Tidspunkt og status for innsjekking (revisjonsspor)

c) Besøkende på nettstedet

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for funksjonalitet. Valgfrie informasjonskapsler for analyse brukes kun med samtykke. Se: Informasjon om informasjonskapsler.

4. Rettslig grunnlag og lagringstid

  • Arrangører: oppfyllelse av avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b); data slettes når kontoen avsluttes, med forbehold om krav til etterlevelse.
  • Inviterte: berettigede interesser (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f) for invitasjonsbasert adgangskontroll og sikkerhet på arrangementsstedet; arrangementsrelaterte data slettes eller anonymiseres vanligvis etter en rimelig periode fastsatt av arrangøren og/eller leietakerens retningslinjer.
  • Analyse: samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a); lagringstiden følger innstillingene for samtykke til informasjonskapsler.

5. Datasikkerhet

Passord lagres ved hjelp av sterk hashing (f.eks. bcrypt). Data under overføring er beskyttet med TLS/SSL. Tilgang til arrangementsdata begrenses etter roller og leietakerskillelinjer, og er kun tilgjengelig for autoriserte arrangørkontoer.

6. Deling av data og databehandlere

Vi selger ikke personopplysninger. Vi kan bruke kvalitetssikrede tjenesteleverandører til å drifte plattformen (f.eks. hosting, levering av e-post og overvåking). Disse leverandørene er underlagt kontraktsfestede personvernforpliktelser som er tilpasset deres rolle.

7. Dine rettigheter etter GDPR

  • Rett til innsyn, retting, sletting og begrensning;
  • Rett til å protestere (når behandlingen er basert på berettigede interesser);
  • Rett til dataportabilitet (når det er relevant, f.eks. for arrangørens kontodata);
  • Rett til når som helst å trekke tilbake samtykke (for behandling basert på samtykke).

Hvis du er invitert, bør du først kontakte arrangøren for forespørsler om arrangementsrelaterte data. QRGATE vil bistå arrangøren ved behov.

8. Behandling av data ved QR-innsjekking

QR-koden inneholder vanligvis bare et teknisk token og ingen lesbare personopplysninger. Når den skannes, bekrefter systemet tokenet og registrerer skanningstidspunkt og resultat for adgangskontroll og logging. Logger brukes for å forhindre misbruk og sikre pålitelig adgangshåndtering.

Spørsmål om personvern eller GDPR-forespørsler:

Kontakt brukerstøtte

Sist oppdatert: 20 Feb 2026